Les tendances de l’onboarding à connaître

Démarrer un nouveau job, non pas avec de la paperasse ennuyeuse, mais avec un jeu d'évasion virtuel qui vous fait découvrir l'entreprise et vous rapproche de vos collègues ? Voilà l'onboarding de demain 🤩 ! Les méthodes traditionnelles, c'est du passé : aujourd'hui, l'intégration des nouveaux employés se réinvente pour transformer le stress du premier jour en une expérience fun et mémorable 🥳. Curieux de savoir comment ? Allez, on vous propose d’explorer les tendances les plus cool et les plus innovantes de l'onboarding qui font actuellement fureur. Préparez-vous, votre vision de la première journée de travail est sur le point de changer radicalement !
 

Le pré-onboarding est votre première défense contre le no-show et le ghosting, ces phénomènes où de nouvelles recrues disparaissent avant même de commencer. Car oui, selon une étude de Robert Walters : 14 % des employeurs ont déjà vu des candidats ne jamais se présenter lors de leur premier jour de travail, et 35 % des candidats avouent qu'ils pourraient faire de même si la communication fait défaut après l'embauche 😳.

Pour briser ce cycle, le pré-onboarding doit démarrer dès la signature du contrat. Un simple e-mail de bienvenue ? Trop basique 🙅! Plongez vos nouveaux venus dans l'univers de l'entreprise avec des welcome packs personnalisés, des goodies aux couleurs de l’entreprise (tasse, gourde, stylo, clé USB, etc.), des infos clés sur la culture de l'entreprise, et des rendez-vous pour des rencontres informelles avec l'équipe, même avant leur premier jour. 

👉 Ne vous contentez pas de préparer vos nouveaux collaborateurs. Donnez-leur envie de se projeter dans leur nouvelle vie professionnelle 😍 ! C'est ainsi que vous transformez l'appréhension en anticipation excitée, ancrant leur engagement dès le départ.

Le digital révolutionne l’onboarding pour rendre cette étape clé aussi fluide et engageante que possible. Grâce à des programmes d'intégration digitalisés et personnalisés, chaque nouveau collaborateur bénéficie d'une plateforme qui centralise les informations essentielles de l’entreprise, la check-list de l'onboarding, les rappels, et même la signature électronique du contrat de travail. Des outils comme le chat et des tutoriels enrichissent également cette expérience 💫.

Une innovation dans ce domaine est l’application MODA par Mozzaïk, distinguée lors du Teams Apps Challenge 2022. Elle permet de créer des dashboards d’onboarding personnalisés au sein de Microsoft Teams. Utilisée par plus de 150 organisations, cette solution RH propose un tableau de bord numérique éphémère où les nouveaux employés trouvent toutes les informations (contacts, outils, ressources…) pour s’intégrer efficacement et rapidement dans leur nouvel environnement professionnel.

👉 Avec ce type d’outil, vous offrez une expérience employé optimale et vous encouragez la fidélité au sein de l'entreprise.

Adopter la réalité virtuelle dans l’onboarding, c'est comme propulser l'intégration à la vitesse supérieure 🚀 ! Imaginez former vos nouveaux talents avec des casques de VR, leur permettant de manipuler des machines haut de gamme ou de maîtriser des techniques avancées sans quitter la salle de pause. C'est la promesse d'un apprentissage ultra-rapide, hyper efficace et surtout, plus sûr. Avec la VR, vos employés s'exercent dans un environnement contrôlé où chaque erreur est une occasion d'apprendre sans le risque de blessures.

La réalité virtuelle transforme également le travail à distance. Vos équipes hors site peuvent plonger dans l'environnement de travail de l'entreprise ou participer à des réunions comme si elles étaient sur place. 

👉 Cette immersion peut radicalement booster l'engagement et le sentiment d'appartenance des nouveaux venus, leur donnant toutes les clés pour se sentir intégrés et prêts à exceller.

Ludifier l'onboarding, c'est transformer l'intégration des nouvelles recrues en une véritable aventure captivante ! Les serious games, qu'ils soient numériques ou en présentiel, ne sont pas juste amusants. Ils sont une méthode puissante pour détecter les compétences transversales des candidats tout en facilitant leur intégration. 

On peut à ce titre évoquer Nestlé, qui, en collaboration avec le concepteur de jeux d'entreprise Collock, a innové en proposant une journée d'intégration gamifiée 🎮. Les nouveaux collaborateurs découvrent les locaux à travers une visite ludique, participent à des ateliers sous forme de jeux centrés sur des sujets cruciaux, et concluent par un escape game. 

👉 Cette approche permet aux nouveaux venus de s'immerger dans l'entreprise de façon ludique, de prendre rapidement leurs marques dans un esprit détendu, et de s'engager de manière proactive dès le premier jour. Mieux encore, ils transforment l'apprentissage d'informations essentielles en une expérience agréable et mémorable, favorisant une assimilation naturelle de la culture d'entreprise.

Recruter et intégrer de nouveaux talents sont des moments clés dans le parcours d'un collaborateur, et quoi de mieux pour les peaufiner que des retours directs ? Les plateformes d'engagement des collaborateurs révolutionnent la manière de recueillir ce précieux feedback 🔥. 

Aujourd'hui, des outils comme Supermood, plébiscités par la moitié des entreprises du CAC40, simplifient la prise de parole des employés. Ces plateformes modernes offrent une interface ludique et facile à utiliser, permettant de systématiser la collecte de retours et d'analyser les données en un clin d’œil. Elles renforcent la communication interne et encouragent une culture de la transparence. 

👉 Le résultat ? Une meilleure compréhension des attentes et des besoins des employés, des décisions éclairées, et surtout, un personnel engagé, valorisé et écouté qui peut contribuer activement à l'évolution de votre entreprise.

L’onboarding est plus que jamais une étape cruciale pour les entreprises ! C’est pourquoi votre formation à l’IFAG vous donne toutes les clés dès maintenant pour faire de vous un maître de l’accueil et de l’intégration des nouvelles recrues 😎.